1. Prevádzkovateľ osobných údajov
Prevádzkovateľom osobných údajov v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len "zákon o ochrane osobných údajov") je:
Midnárod Springs
Rádiová 39, 821 04 Bratislava
Slovenská republika
E-mail: [email protected]
Telefón: +421 243 425 254
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v súlade s platnými právnymi predpismi Európskej únie a Slovenskej republiky.
2. Rozsah spracúvaných osobných údajov
V závislosti od účelu spracúvania spracúvame nasledovné kategórie osobných údajov:
Identifikačné údaje: meno, priezvisko
Kontaktné údaje: e-mailová adresa, telefónne číslo, poštová adresa
Komunikačné údaje: obsah správ zaslaných prostredníctvom kontaktného formulára, korešpondencia
Technické údaje: IP adresa, typ prehliadača, operačný systém, čas prístupu na webovú stránku (pri používaní cookies)
Zmluvné údaje: informácie o objednaných kurzoch a workshopoch, fakturačné údaje
Nespracúvame osobitné kategórie osobných údajov (citlivé údaje) v zmysle článku 9 GDPR.
3. Právny základ spracúvania
Osobné údaje spracúvame na základe jedného alebo viacerých nasledujúcich právnych základov:
Súhlas dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR): pri spracúvaní údajov prostredníctvom kontaktného formulára a pri používaní nepovinných cookies. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať.
Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR): pri spracúvaní údajov potrebných na uzavretie a plnenie zmluvy o poskytnutí kurzu alebo workshopu.
Plnenie zákonnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR): pri spracúvaní údajov vyžadovaných daňovými a účtovnými predpismi.
Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR): pri spracúvaní technických údajov na účely bezpečnosti webovej stránky a ochrany pred zneužitím.
4. Účel spracúvania osobných údajov
Vaše osobné údaje spracúvame na tieto účely:
Komunikácia a zodpovedanie dopytov: spracúvame kontaktné údaje a obsah správ zaslaných prostredníctvom formulára na webovej stránke s cieľom odpovedať na vaše otázky a poskytnúť informácie o kurzoch.
Poskytovanie vzdelávacích služieb: spracúvame údaje potrebné na organizáciu a realizáciu workshopov a kurzov, vrátane potvrdzovania rezervácií a zasielania inštrukcií.
Fakturácia a účtovníctvo: spracúvame údaje potrebné na vystavenie daňových dokladov v súlade so zákonom č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a zákonom č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty.
Bezpečnosť a ochrana webovej stránky: spracúvame technické údaje na ochranu pred neoprávneným prístupom a zneužitím webovej stránky.
5. Doba uchovávania osobných údajov
Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, na ktorý boli získané:
Kontaktné formuláre: údaje zo zaslaných správ uchovávame po dobu 12 mesiacov od ich doručenia, ak nedôjde k uzavretiu zmluvného vzťahu.
Zmluvná dokumentácia: údaje súvisiace s poskytnutými kurzami a workshopmi uchovávame po dobu 5 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu v súlade s § 35 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve.
Daňové doklady: faktúry a daňové doklady uchovávame po dobu 10 rokov v zmysle § 78 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty.
Technické záznamy: logy a technické záznamy uchovávame po dobu 90 dní.
Po uplynutí doby uchovávania sú osobné údaje bezpečne vymazané alebo anonymizované.
6. Vaše práva ako dotknutej osoby
V súlade s GDPR a zákonom o ochrane osobných údajov máte nasledujúce práva:
Právo na prístup (čl. 15 GDPR): máte právo získať od nás potvrdenie o tom, či spracúvame vaše osobné údaje, a ak áno, máte právo na prístup k týmto údajom.
Právo na opravu (čl. 16 GDPR): máte právo na opravu nesprávnych osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, a na doplnenie neúplných údajov.
Právo na vymazanie (čl. 17 GDPR): máte právo na vymazanie vašich osobných údajov, ak sú splnené podmienky stanovené GDPR.
Právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR): máte právo na obmedzenie spracúvania vašich osobných údajov v prípadoch stanovených GDPR.
Právo na prenosnosť údajov (čl. 20 GDPR): máte právo získať osobné údaje, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.
Právo namietať (čl. 21 GDPR): máte právo namietať voči spracúvaniu vašich osobných údajov na základe oprávneného záujmu.
Právo odvolať súhlas: ak je spracúvanie založené na vašom súhlase, máte právo súhlas kedykoľvek odvolať bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania pred odvolaním súhlasu.
Svoju žiadosť môžete zaslať na e-mailovú adresu [email protected] alebo poštou na adresu prevádzkovateľa. Na vašu žiadosť odpovieme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca.
Ak sa domnievate, že spracúvanie vašich osobných údajov je v rozpore s platnými právnymi predpismi, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava (www.dataprotection.gov.sk).
7. Príjemcovia osobných údajov
Vaše osobné údaje môžeme zdieľať s nasledujúcimi kategóriami príjemcov:
Poskytovatelia IT služieb: spoločnosti zabezpečujúce prevádzku webovej stránky, hosting a e-mailovú komunikáciu. Títo poskytovatelia konajú výlučne na základe pokynov prevádzkovateľa a sú zmluvne zaviazaní chrániť vaše osobné údaje.
Účtovné a daňové poradenstvo: externé účtovné a daňové kancelárie spracúvajúce fakturačné údaje v rozsahu nevyhnutnom na plnenie zákonných povinností.
Orgány verejnej moci: štátne orgány, súdy a orgány činné v trestnom konaní v prípadoch, keď je sprístupnenie osobných údajov požadované zákonom.
Vaše osobné údaje nepredávame, neprenajímame ani inak neodovzdávame tretím stranám na marketingové účely.
8. Prenos osobných údajov do tretích krajín
Vaše osobné údaje spracúvame primárne v rámci Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP). V prípade, že niektorí z našich poskytovateľov IT služieb sídlia mimo EHP, zabezpečujeme, aby bol prenos osobných údajov uskutočnený v súlade s kapitolou V GDPR, a to prostredníctvom:
Rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti ochrany osobných údajov v príslušnej tretej krajine, alebo štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou (čl. 46 ods. 2 písm. c) GDPR).
Na vyžiadanie vám poskytneme informácie o konkrétnych mechanizmoch ochrany pri prenose do tretích krajín.
9. Bezpečnosť osobných údajov
Prijali sme primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu vašich osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou, zničením alebo iným neoprávneným spracúvaním. Tieto opatrenia zahŕňajú okrem iného šifrovanie dát pri prenose (SSL/TLS), obmedzenie prístupu k osobným údajom len pre oprávnené osoby a pravidelné bezpečnostné audity.
V prípade porušenia ochrany osobných údajov, ktoré pravdepodobne povedie k riziku pre práva a slobody fyzických osôb, sme povinní toto porušenie oznámiť dozornému orgánu do 72 hodín od jeho zistenia v súlade s čl. 33 GDPR.
10. Cookies a sledovacie technológie
Naša webová stránka používa cookies a podobné sledovacie technológie. Podrobné informácie o používaní cookies, ich typoch a možnostiach nastavenia nájdete v našich Zásadách používania cookies.
Technicky nevyhnutné cookies používame na základe oprávneného záujmu bez potreby vášho súhlasu. Pre analytické a marketingové cookies vyžadujeme váš výslovný súhlas, ktorý môžete kedykoľvek odvolať prostredníctvom nastavení cookies na našej webovej stránke.
11. Zmeny tohto dokumentu
Tento dokument môžeme priebežne aktualizovať z dôvodu zmien v právnych predpisoch, zmenách v našich spracovateľských činnostiach alebo z iných dôvodov. O zmenách vás budeme informovať zverejnením aktualizovanej verzie na tejto webovej stránke s uvedením dátumu poslednej aktualizácie.
Odporúčame vám pravidelne kontrolovať tento dokument. Pokračovanie v používaní našej webovej stránky po zverejnení zmien predstavuje váš súhlas s aktualizovanými podmienkami, pokiaľ zákon nevyžaduje váš výslovný súhlas.
12. Kontakt v oblasti ochrany osobných údajov
Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa spracúvania vašich osobných údajov alebo chcete uplatniť niektoré zo svojich práv, kontaktujte nás:
E-mail: [email protected]
Telefón: +421 243 425 254
Poštová adresa: Midnárod Springs, Rádiová 39, 821 04 Bratislava
Sme povinní reagovať na vašu žiadosť bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca od jej doručenia. Túto lehotu môžeme v prípade potreby predĺžiť o ďalšie dva mesiace, pričom vás o predĺžení a dôvodoch informujeme.